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拉姆斯菲尔德规则:美国最高级别的管理课

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唐纳德·拉姆斯菲尔德,世界500强企业——西尔列制药公司执行总裁,通用仪器公司执行总裁、董事长,美国唯一两度出任国防部长的传奇人物,以立场坚定、观点犀利、语言睿智幽默著称。在国防部长任期内,拉姆斯菲尔德大力推进美军改革,形成著名的“精确闪击战”“一小时打遍全球”等理论。他管理五角大楼的最大特色在于,不仅引进大量有企业管理经验的高级文职人员,还将世界500强企业的管理方式运用其中。

第一课
身处底层的策略
除非出身名门——比如洛克菲勒家族、肯尼迪家族、范德比尔特家族或布什家族,否则,你不可能在人生起跑线上领先别人多少。大部分人都是从底层往上爬的。小时候,经济大萧条时期和第二次世界大战期间,我送过冰、三明治和报纸,卖过杂志,割过草坪;为了糊口,还当过建筑工人、清洁工和地毯专洁员。厄休拉??伯恩斯——世界500强企业中第一位黑人女性执行总裁——开创施乐公司时,只是将其视为一次暑期实践。国家橄榄球联盟总裁罗格??古德尔曾是皮特??罗泽尔 的助理兼司机。麦当劳执行总裁吉姆??斯金纳一开始只是名餐厅见习经理。一九六〇年,杰克??韦尔奇刚到通用电气公司时只是名初级工程师。上述所有人都努力工作,在众多精英中脱颖而出,步步高升。
身处底层时,要乐于向上级学习。
职场新人看见上级领导,总会认为他们得到现在的位置,不是因为走运,就是因为具备某些普通人没有的才能。事实往往并非如此。我认识的大部分成功人士,几乎都是从零开始。当然,他们有才华,但也会努力工作,并向身边的人学习。不管他们有没有意识到,他们都在遵循某些规则,某些可能会引导新人或那些位居中层的人迈向高层的规则。
我的一个女儿上大四后,就工作问题来征求我的意见。我细细回想了一番,还是没想起来她是不是问过我这事儿,或者我有没有给出意见——也许二者都有可能吧。和许多年轻人一样,她憧憬着自己会进入哪个行业,是否应该留在家乡芝加哥工作,还是去华盛顿或别的什么地方。我的看法是,她漏掉了一个最重要的问题:在哪儿工作不重要,重要的是,跟什么样的人一起工作。
回顾我的职业生涯,我有幸与这个国家——或者应该说全世界——最优秀的人共事。我看到、听到、学到了很多。那些经历不仅让我成长为一名更优秀的员工,也让我变成了一名更优秀的领导。一九五七年从海军退役时,我二十五岁,有妻子、有个孩子,却没钱、没人脉、没工作。我完全料想不到,之后的生活会那般精彩。
我曾靠奖学金就读于普林斯顿大学。离开海军后,我联系该校的就业办公室,得到了人生的第一份工作。之后,来自俄亥俄州沃伦的众议员——戴维??丹尼森写信给学校,想找名行政助理。我向来对政治和政府工作感兴趣,于是便从芝加哥赶到华盛顿参加面试。
戴维??丹尼森完全符合我心目中众议员的形象。他非常正直,且为自己能成为家乡——俄亥俄州东北部的代表而深感荣幸。当他把助理一职给了我时,我真是高兴坏了。
然而,在国会山工作的兴奋感很快便被不知所措取代。我完全是个新手,之前从未做过办公室工作。大学毕业后,我便成了一名海军飞行员。对我来说,要适应如此繁杂的工作——追踪法案、处理选民来信、起草演讲稿、安排广播节目——几乎是不可能的。快节奏的工作,加上经验不足,我每天下班回家的时候都心乱如麻。
在我的整个职业生涯中,很多聪明老练的人都使我受益匪浅。比如,在为丹尼森工作之后,我曾为精力充沛的罗伯特??P. 格里芬—— 一位来自密歇根州的年轻众议员工作过。后来,他当选为美国参议院议员。从某种程度上来说,我与格里芬的关系还促进了历史的改变。在我首次当选众议员,还未宣誓就职时,格里芬就邀我跟他一起反对老派共和党领导层。他支持他的朋友兼同事——杰拉尔德??鲁道夫??福特竞选众议院共和党领导人。我与福特在一九六二年结下的友谊改变了我此后的人生——从某种意义上来说,也改变了他的人生。的确,可以肯定地说,一九六四年,如果我们没有劝说福特竞选众议院少数党领袖,那么十一年后,理查德??尼克松也不可能选他做自己的副总统。
作为美国众议院科学、航天与技术委员会年轻的一员,我认识了德国火箭专家沃纳??冯??布劳恩。有“希特勒火箭专家”之称的冯??布劳恩博士是V-2火箭的设计者之一。第二次世界大战期间,这种导弹夺去了数百名英国人的性命。战争结束后,虽然受到苏联的邀请,他还是来到美国,为美国太空计划的成功立下了汗马功劳。我之所以对弹道导弹产生兴趣,离不开冯??布劳恩的影响。这种导弹带来了威胁,同样也带来了机会。数年后,我支持在美国建立导弹防御系统,这些早年的经历也是原因之一。
一九六八年,理查德??尼克松当选总统之后,敦促我放弃国会中的席位,加入他的政府。我拒绝了很多次,但最后还是接受了邀约。事实证明,我在行政部门获得了极其丰富的经验。我密切关注丹尼尔??帕特里克??莫伊尼汉,因为他总会说些有趣又深刻的话。我向诸如乔治??舒尔茨、阿瑟??伯恩斯、赫布??斯坦和米尔顿??弗里德曼之类的经济学家学习,也向尼克松总统学习。总统深知,听取他的政府中这些专家的意见,是非常重要的。
越努力工作,我就越幸运。——斯蒂芬??利科克
回想起来,我给女儿的建议也适用于如今刚起步的年轻人。不要太关注薪水、头衔、工作地点或办公室外的风景好不好。如果你工作努力、出色,一开始就与才华横溢的人共事,那些东西早晚都会如你所愿的。如果你想当橄榄球教练,那就花上一年为比尔??贝利奇克 当初级助理,或者当吉姆??哈博 的实习生,再去为不那么有名的人效力。如果你想当演员,那就接受梅丽尔??斯特里普或克林特??伊斯特伍德身边的任何职位,就算是为他们端咖啡或复印文件也没关系。从最底层干起,只要能接近这些人,干什么都没关系。你值得花时间向最优秀的人学习,并仔细观察他们身边的那些精英。
在我为尼克松政府效力时,我的助手迪克??切尼喜欢说,要是某人工作做得好,我的反应就是再给他更多工作。这话一点儿都没错。老板要是发现某人有能力、工作积极、态度又好,就有多用他们、帮助他们进步的冲动。实现这一点最好的办法之一,就是让他们承担更多的责任。
我刚雇用迪克??切尼时,他二十八岁,是个十分认真的年轻人。我肯定,他是有野心、有目标的,但他从不逼迫我。我想,成为美利坚合众国的副总统,应该也是他的目标之一。切尼从不抱怨工资,不要求更好的办公室,也不会要求晋升。相反,他只是埋头干事,不仅完成该做的工作,还承担起越来越多的责任。他会提出非常有用的忠告,不会因每件鸡毛蒜皮的事都来烦我。不仅如此,那些没叫他做但他觉得应该做的事,他也会去做。如果一项分派到你手中的工作,你能不顾喜好、竭尽全力地做好它,那周围人注意到你的速度一定会让你吃惊的。
向老员工们学习。
二十世纪六十年代,在芝加哥当股票经纪人那会儿,我会从公司顶层开始挨个儿敲门,造访下楼途中经过的每间办公室。去别家公司时,我会去接触前台的工作人员。那时候,前台工作人员通常都是女性。我很快便意识到,这些人就是一家公司的第一道防线。那些前来见老板的人,可能很轻易地被她们请进门,也可能很轻易地被拒之门外。如果愿意的话,她们不仅能传递信息,还能成为公司的巨大助力。
丹尼森众议员的办公室就因为这样一些女性而井井有条。海伦??汪纳丝、安妮??德拉蒙德和弗兰??明特都已在国会山工作多年,她们教我该怎么做。于是,我们齐心协力,维持了办公室的正常运转。
这些关键人物每个组织里都有。医院里,在照顾病人方面,往往是护士教会了实习生和住院医师许多重要的实践性技能;制造公司里,这样的人可能是领班;军中,他们可能是军士长和中士。这些人看着管理层换了一茬儿又一茬儿。他们是一个机构的资料库,而且往往还是个乐于分享的资料库。
我从他们身上学到了很多,其中最重要的一点是:不论处在什么职位,都要去接触那些知道得比你多、在这里工作时间比你长的人。找到他们,仔细倾听,用心学习。
别觉得自己是老板,你不是。
对于一名员工来说,谦逊和谨慎是两项十分重要的品质。不论处在哪个岗位,你都要时刻记住:对外界来说,你就是老板的代表。你的一言一行反映的都是老板和整个公司的想法。当你代表老板或公司发言时,一定要确保传达信息的准确性。
……
引言借来的智慧
第一课身处底层的策略
第二课开会的技巧
第三课识才
第四课战略性思维
第五课做好迎接未知的准备
第六课未知的未知
第七课面对危机
第八课面对媒体
第九课摔跤里的学问
第十课与官僚机构的抗争
第十一课军中的启示
第十二课任职白宫
第十三课资本
第十四课愿望的乐观性
致谢
附录一拉姆斯菲尔德个人履历
附录二拉姆斯菲尔德的金科玉律(完整版)


唐纳德·拉姆斯菲尔德观点尖锐,果敢冷硬,是美国政界极具人格魅力的人之一。他这本充满经验之谈的书,无疑是引人入胜、极具启发性的。——亨利·A·基辛格
深入浅出、晓畅明了的叙述方式,加上过往的真实经历,本书为我们呈现了一系列精彩又实用的真知灼见。——乔治·普拉特·舒尔茨(美国前国务卿)
本书凝聚拉姆斯菲尔德五十多年从政、企业管理经验,是少有的美国高界别领导人亲身讲述的管理课程。全书分为十四章,以专题形式进行阐述,方便读者以感兴趣的话题为切入点进行阅读。内容涵盖身处底层时应当如何努力工作以获得升迁、作为管理层如何甄别人才、制定战略、应对危机、面对媒体等,甚至包含如何组织开会等细节内容。书中所展现的观点,洞悉了人类本性,是经得住时间考验甚至现代科技试炼的真知灼见。大多数建议的适用范围极广,无论你是想成为政界、宗教界、商界、体育界,还是军界的领导,它们都能对你有所帮助。
同时,拉姆斯菲尔德在行文中保持了其一贯睿智、幽默的语言风格,将这部美国高级别的管理课打造得妙语连珠,极具可读性。

本书内容特色如下:
1. 拉姆斯菲尔德,四十三岁成为美国历史上极年轻的国防部长;六十三岁,成为极年长的国防部长。在任职期间,成为美国阿富汗战争、伊拉克战争总设计师。
2.美国鹰派力量的代表人物,中国国防大学刘亚洲推崇的战略家。拉姆斯菲尔德形成著名的“精确闪击战”理论、“一小时打遍全球”等理论,当今美国军事战略仍沿用“拉氏理论”。
3. 政坛、商场常青树,五十年从政、管理世界五百强企业的经历,将企业管理理论带入五角大楼,被称为一位能够像管理企业那样管理美国军队的国防部长。
4.美国总统小布什、外交家基辛格等众多重量级人物对拉姆斯菲尔德推崇备至。
5.美国福特总统要求白宫每位资深成员人手一份的金科玉律。

借来的智慧

漫漫人生路,我们很多人时不时都会遇到一些有趣或睿智的事,并暗想:“我应该把它记下来。”好吧,打记事起,我就开始这么做了。这个习惯,我很可能是从做老师的母亲那里继承来的。她鼓励我遇到生词都先记下来,过后再查。结果,我发现自己一直在记录,不仅记下了生词,还记下了各种只言片语和格言警句,并把它们都放进了鞋盒里。

比如,第二次世界大战期间,父亲驻扎在一艘航母上。我给他写了封信,说自己想退出童子军,以便有更多的时间和朋友们做运动。数周后,我收到了父亲的回信。当时,那种薄光泽纸写的信就是众所周知的“胜利邮件”。父亲说我有权决定是否退出,但他接着写道:“放弃一次,以后就会放弃第二次。很快,你就会变成一个轻言放弃的人。”我把这条建议存进了鞋盒。

数年后,在佛罗里达州的彭萨科拉参加海军飞行训练时,我用SNJ机——一种单引擎涡轮螺旋桨飞机学习飞行。我在该机型的指南手册上找到了一些简明扼要的建议:“如果迷失了方向,记住三点:爬升、节油、呼救。”“爬升”意为飞行员应该达到一定的高度,以获得更广阔的视野,从而确定方位;如有必要,关掉引擎滑翔,以便安全降落。“节油”意为减慢飞行速度,“释放出”燃料混合物,节约用油,以争取更多时间辨明方位。“呼救”意为迅速接通无线电,向任何可能在收听的人求救:“我迷路了,需要帮助!”

我们都会偶尔迷失,或随波逐流。因此,对任何人来说,“爬升、节油、呼救”都是条不错的建议。如果某件棘手的事让你迷惘困惑,那就后退一步,好好观察一下。不要急,深呼吸。如果你依然毫无头绪,就勇敢面对,不要犹豫,赶紧寻求帮助吧。

多年后,在理查德??尼克松总统的政府里供职时,我和尼克松的首席国内顾问丹尼尔??帕特里克??莫伊尼汉相交甚笃。丹尼尔极有天分,曾供职于肯尼迪和约翰逊政府。每次和丹尼尔交谈之后,我都能学到点儿新东西,并觉得生活变得更加美好了。无论大事小事,他几乎都感兴趣。有一次聊天,丹尼尔突然冷不丁地说了句:“唐,只买黑袜子就好。”我疑惑地看了他一眼。他说:“这个颜色百搭。”我认为他想说:在一个繁忙的世界里,最好用某些简单的习惯和决定让事情变得更容易。不过,这也可能只是着装建议而已。

一九七四年,我在国会的老友杰拉尔德??福特一被选为总统,就迫不及待地邀我出任白宫办公厅主任。因为理查德??尼克松令人震惊的辞职,突然成为总统的杰拉尔德??福特面临着极大的挑战。他上任初期,某天,我偶然提到了自己收集的某条“规则”。得知我还有很多关于如何管理政府的“引言”和“观察结果”后,他提出想都看看。

于是,我让自己的老助手利昂娜??古德尔把它们打印出来。稍加润色后,我便交了一份复印件给总统。他立刻为它们取了个名——“拉姆斯菲尔德的金科玉律”,并要求我为白宫里的每位资深成员都复印一份。从那以后,总统、政府职员、商业领袖、外交官、国会成员,以及很多成就卓著的人都读到了那些规则。的确,它们似乎已经有了自己的生命。

值得一提的是,“拉姆斯菲尔德的金科玉律”并不全是拉姆斯菲尔德说的,而且它们也并不全是规则,很多都是生活经验和我从别人那里收集到的睿智之言。说实话,我都不知道自己是否有真正原创的思想。我喜欢结交比自己聪明的人,他们懂的比我多,也做到了我未能做到的事。通常,棘手的事我都会与别人商量。这些人往往都是各行各业的精英,是商界、军界、政界的领导者,是处理政府事务和全球事务的好手,这本书里的很多规则都来自他们。其余的那些则来自我的耳闻目睹,以及我这八十多年来无比幸运的人生。

简而言之,这里讲的就是规则的种类。我已归总了出处明确的规则,但我自己的以及出处不详的规则——我想,你或许可以用“已知的未知”来形容这些规则——则未另行归总,只收录在了文中。

我想,这些规则之所以有用,是因为它们洞悉了人类本性,是经得住时间考验甚至现代科技试炼的真知灼见。大多数规则的适用范围极广,无论你是想成为政界、宗教界、商界、体育界还是军界的领导,它们都能对你有所帮助。它们蕴含着从日常生活中提炼出的智慧,能让你在谈话中和会议上更具洞察力,能为你提供一个更有说服力的论点,或成为你做出决策的指路标。

最初的那些规则于一九七四年汇编成册,不过,它们绝非一成不变。每每获悉新的东西,我都会及时更新它们——这样的事几乎每天都在发生。不如说,无论是对我的生活而言,还是对世界而言,这四十年间都发生了很多事。我不仅在三届政府中出任白宫办公厅主任和内阁官员,还是两家世界500强企业的执行总裁,以及其他多家企业的董事。

我在生活中学到的东西,对我所从事的公职同样影响至深,从这些规则中就可见一斑。从未间断的笔记,以及本书中提到的各种经历和逸事使它们越来越丰富。有时候,“拉姆斯菲尔德的金科玉律”来自我目睹的他人犯下的错误;有时候,它们是我自己努力吸取经验教训的结果。这么说来,它们就是从一段人生经历中提炼出的、蕴含着个人智慧的独特见解。

当你翻开这本书时,我想告诉你我最喜欢的一条规则,一条值得铭记在心的规则:“所有的概括都是谬误——包括这一条。”这条规则的要点是:规则无法取代判断。正因为如此,领导力才如此难得,真正卓越的领袖才如此稀少。做决定不仅需要权衡利弊,还需要考虑原则,有时甚至还得打破规则。的确,有时候必须得挑战传统智慧、舍弃主流、另辟蹊径,抛开所有的规则手册。道格拉斯??麦克阿瑟将军曾经说过:“规则大多都是用来被打破的,但懒人们常常躲在其后。”麦克阿瑟的说法有些夸大。毕竟,在朝鲜战争中,正是他打破规则,无视三军总司令命令的做法,才导致哈里??杜鲁门总统开除了他。不过,卓越的领袖可以并应该打破规则的情况当然是存在的。生活并非步步都有指导手册或路线图;遇到难题时,也没有万无一失的答案。任何规则都不可能适用于所有情况。

不论你处在人生的哪个阶段,不论你从事何种职业,这些规则都是有用的。某些可能适用于你目前的情况;某些也许要等你职位升迁,承担起更多的责任后,才会体现出它们的价值。

本书各节课按主题而非时间顺序安排。所以,你可以自由选择阅读方式——可以从头至尾按顺序读,也可以跳读,直接翻到你最感兴趣的那一课。我希望,至少,某些规则能让你会心一笑。

作为海军飞行员、国会众议员、白宫办公厅主任、美国驻北约大使、内阁官员、总统特使、国防部长、执行总裁、公司董事、丈夫、三个孩子的父亲、七个孩子的祖父,直到今天,我还常常寻求这些规则的指导。但是,不可否认,我也并非时刻都遵循它们。比如,我最喜欢的一条规则就是:“如果要制定规则,永远不要超过十条。”





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